Microsoft Office Word 2010 (untuk selanjutnya
disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word
Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2010 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.
MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai
standar baru dalam menampilkan menu-nemu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon
adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi
tampilan menu.
Gambar 1
Microsoft Office Word
2010
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke
MS. Word 2010 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut.
Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan
efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka
MS. Word 2010, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol
gulir. Apakah gerangan yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes
ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2010
mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda
dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Menu
Bar dan Toolbar).
Microsoft Office Word
2010 dapat diaktifkan melalui menu Start – All Program – Microsoft Office –
Microsoft Word 2010. Atau dapat dilakukan dengan men-double klik icon Microsoft
Word 2010 di desktop sehingga akan tampil layar seperti Gambar 1.
1.
PERBEDAAN
ANTARA TAB, RIBBON DAN GROUP
Tab
adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert,
Page Layout, dll. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan
Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki
kesamaan fungsi. Jadi, Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari
beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan
fungsi.
Gambar 2
Tampilan Tab, Ribbon dan
Group pada Word 2010
2. MENGENAL FUNGSI ICON PADA RIBBON HOME
Ribbon Home terdiri dari beberapa
Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.
2.1 Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari
sekumpulan menu yaitu:
Gambar 3
Tampilan Group Clipboard
1. Paste : untuk menempelkan
hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong
teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan
teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
2.2 Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus
berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Gambar 4
Tampilan Group Font
1.
Font : untuk memilih jenis
huruf
2.
Font Size : untuk mengatur ukuran
huruf
3.
Grow Font : untuk memperbesar
ukuran huruf secara instan
4.
Shrink Font : untuk memperkecil
ukuran huruf secara instan
5.
Change Case : untuk mengubah status
huruf kapital/huruf kecil
6.
Clear Formatting : untuk menghapus
pemformatan teks terpilih
7.
Bold : untuk menebalkan teks
terpilih
8.
Italic : untuk memiringkan
Teks terpilih
9.
Underline : untuk memberikan
garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : memberikan tanda
coret padateks terpilih
11. Subscript : untuk mengetik
karakter pemangkatan
12. Superscript : untuk mengetik
karakter pemangkatan
13. Text Effect : untuk memberikan efek
artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color : untuk memberikan
warna stabilo di belakang teks terpilih
15. Font Color : untuk mengatur warna
teks terpilih.
2.3 Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi
untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Gambar 5
Tampilan Group Paragraph
1.
Bullets : untuk memberikan
tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2.
Numbering : untuk memberikan
format penomoran di tiap paragraf terpilih
3.
Decrease Indent : untuk menggeser baris
kedua paragraf ke kiri
4.
Increase Indent : untuk menggeser baris
kedua paragraf ke kanan
5.
Left-to-Right : untuk menjadikan arah
teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6.
Right-to-Left : untuk menjadikan arah
teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7.
Sort : untuk menyortir data
8.
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan /
menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9.
Align Text Left : untuk mengatur teks
rata kiri
10. Center : untuk mengatur teks
rata tengah
11. Align Text Right : untuk mengatur teks
rata kanan
12. Justify : untuk mengatur teks
rata kanan-kiri
13. Line Spacing : untuk mengatur jarak
antar baris teks
14. Shading : untuk mengatur warna
latar teks terpilih
15. Border : untuk memberikan
garis tepi pada teks terpilih.
2.4 Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Gambar 6
Tampilan Group Styles
1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
2.5 Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya
adalah:
Gambar 7
Tampilan Group Editing
1. Find : untuk mencari kata
tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
2. Replace
: untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk
memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
3. MENGENAL FUNGSI ICON PADA RIBBON INSERT
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke
dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan
karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa
menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.
Secara
umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan Symbols.
3.1
Group Pages
Gambar 8
Tampilan Group Pages
1.
Cover Page : Digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis
halaman sampul
2.
Blank Page : Untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam
suatu file dokumen
3.
Break Page : Untuk memisah suatu halaman file dokumen
3.2
Group Tables
Gambar 9
Tampilan Group Tables
1.
Insert Table : Untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert
Table
2.
Draw Table : Untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar
di halaman dokumen
3.
Convert Text to Table : Digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada
dalam tabel
4.
Excel Spreadsheet : Untuk
menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
5.
Quick Table : Untuk menyisipkan tabel instan yang sudah
tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010
3.3
Group Illustrations
Gambar 10
Tampilan Group
Illustrations
1.
Picture : Digunakan untuk menyisipkan gambar yang
tersimpan di komputer
2.
Clip Art : Untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang
tersedia di library program
3.
Shapes : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar
autoshape
4.
SmartArt : Digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk
organization
5.
Chart : Digunakan untuk menyisipkan diagram
3.4
Group Links
Gambar 11
Tampilan Group Links
1.
Hyperlink : Digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih
dengan file lain
2.
Bookmark : Digunakan membuat penanda buku
3.
Cross-Reference : Digunakan
untuk membuat referensi antar file
3.5
Group Header and
Footer
Gambar 12
Tampilan Group Header and
Footer
1.
Header : Digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu
file
2.
Footer : Digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki
halaman suatu file
3.
Page Number : Digunakan
untuk melakukan setting terhadap homor halaman
3.6
Group Text
Gambar 13
Tampilan Group Text
1.
Text Box : Digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat
diisi dengan teks
2.
Quick Parts : Digunakan untuk mengatur teks otomatis dan lain-lain
3.
WordArt : Digunakan untuk menyisipkan teks bergaya
artistik
4.
Drop Cap : Digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar
pada awal paragraf
5.
Signature Line : Digunakan untuk menyisipkan tanda tangan
digital
6.
Date & Time : Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu
terkini
7.
Object : Digunakan untuk menyisipkan objek dengan
ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
3.7
Group Symbols
Tampilan Group Symbols
1. Equation :
digunakan untuk
menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
2. Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
4. MENGENAL FUNGSI ICON PADA RIBBON PAGE LAYOUT
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan
tata letak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu :
Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
dan Arrange.
4.1
Group Themes
Gambar 15
Tampilan Group Themes
1.
Themes : Digunakan untuk memilih tema
halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
2.
Color : Digunakan untuk mengatur warna
tema halaman.
3.
Fonts : Digunakan untuk mengatur tema
huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
4.
Effect : Digunakan untuk mengatur tema
efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
4.2 Group Page Setup
Menu-menu yang terdapat di group Page
Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran
kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat
diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi
dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah
yang terdapat di group Page Setup yaitu : Margins, Orientations, Size, Columns, Breaks, Line
Numbers, dan Hypenation.
Gambar 16
Tampilan Group Page Setup
1. Margins : Digunakan untuk mengatur batas teks di
halaman dokumen.
2. Orientation : Digunakan untuk mengatur posisi kertas.
3. Size : Digunakan untuk mengatur ukuran
halaman.
4. Columns : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom
teks.
5. Breaks : Digunakan untuk mengatur kontinuitas
halaman maupun kolom teks.
6. Line Numbers : Digunakan untuk mengatur kontinuitas
nomor baris teks.
7.
Hypenation : Digunakan untuk memisahkan suku kata
dengan tanda hubung secara otomatis.
4.3 Group Page
Background
Perintah-perintah di group Page
Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang
digarap. Ada tiga menu perintah: Watemark, Page Color, dan Page Borders.
Gambar 17
Tampilan Group Page Background
1. Watermark : Digunakan untuk
memberikan efek tanda air di belakang teks.
2. Page Color : Digunakan untuk mengatur
warna latar halaman.
3. Page Borders : Digunakan untuk mengatur
garis tepi halaman.
4.4 Group Paragraph
Menu perintah di Group Paragraph ini
secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan
perintah-perintah yang terdapat di group ini: Indent, dan Spacing.
Gambar 18
Tampilan Group Page
Paragraph
1.
Indent : Digunakan untuk mengatur batas
teks
2.
Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.
4.5
Group Arrange
Secara
umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: Posisi objek di antara teks, Posisi objek dengan objek lainnya, dan mengatur aliansi objek di halaman dokumen.
Gambar 19
Tampilan Group Page
Arrange
1.
Position : Digunakan untuk mengatur posisi
objek di dalam suatu halaman
2.
Wrap Text : Digunakan untuk mengatur posisi
objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3.
Bring Forward : Digunakan untuk untuk
memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4.
Send Backward : Digunakan untuk mengirim objek
terpilih ke belakang objek lainnya
5.
Selection Pane : Menampilkan panel navigasi objek
6.
Align : Digunakan untuk mengatur posisi
objek lepas
7.
Group : Digunakan untuk mengelompokkan
beberapa objek menjadi satu grup
8.
Rotate : Digunakan untuk memutar,
dan membalik suatu objek terpilih