MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan
oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau
range. Argumen
ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa
Fungsi yang sering digunakan:
3. 1 Fungsi
Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata
dari sekumpulan data(range). Bentuk
umum penulisannya adalah = AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
3. 2 Fungsi
Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan
mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2,
jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator
relasi (pembanding) seperti berikut :
|
Lambang
|
Fungsi
|
|
=
|
Sama
dengan
|
|
<
|
Lebih
kecil dari
|
|
>
|
Lebih
besar dari
|
|
<=
|
Lebih kecil atau sama dengan
|
|
>=
|
Lebih besar atau sama dengan
|
|
<>
|
Tidak
sama dengan
|
3 Fungsi
Max(…)
Fungsi
ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.
3. 4 Fungsi
Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min
digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
3. 5 Fungsi
Sum(…)
Fungsi
SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2
dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
3. 6 Fungsi
Left(…)
Fungsi
left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah
data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.
3. 7 Fungsi
Mid(…)
Fungsi
ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya
mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
3. 8 Fungsi
Right(…)
Fungsi
ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari
sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars).
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah
kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
3. 9 Fungsi
HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi
HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal
(VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini
adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Col_index_num,…)
Dari
rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja,
kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num),
tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor
indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang
dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
4. Hasil page border dengan pilihan Art dan marginnya bisa disesuaikan seperti gambar di bawah ini.
